WPS Word毕业论文目录自动生成、自动更新【图文详解】

写毕业论文的时候,我们需要在正文前面列出目录,这个目录必须准确的把各个章节的标题和对应的页码按照目录的格式罗列出来。Word本身就带了目录生成功能,我们只需要按照一定的方法和步骤,生成目录即可。本文就使用金山WPS Word作为演示。

1、生成目录之前

我的建议是,在写论文的时候就严格按照学校相关规定调整论文的格式,例如字体的大小、行距间距等等,如果你等到整个文章都写完了再来调整,会多出很多不必要的麻烦,特别是你的段内本身就有不同时,例如参考文献的标注(上标),数学公式的上标下标就更多,如果是外文,就更复杂。所以最好在写论文时,就严格按照规定调整格式,写好之后,就修改错别字之类的就好了。

在生成目录之前,你需要通过一种方式来框定标题,因为只有经过框定的标题,才能被用到目录中,而那些不用于目录的部分,就不能用同样的格式去处理,如果你不按照一定的规律框定标题,就会发现无法生成目录,或者生成的目录中多出来一些东西。

一般,我们采用“标题1、标题2、标题3”分别作为“章、节、小节”的标题格式,如下图:


不过,这样仅仅是框定了标题的层次,如果要按照你们学校的规定设置标题的格式,则需要对“标题1、标题2、标题3”进行格式设置,如图:

在上图中进行设置,在格式中进行设置格式。通过这样设置后,你就可以实现按照你们学校的规定设置各章节标题的格式了。

2、生成目录

接下来是生成目录,在“引用”中可以插入目录。

点击插入目录之后,就会打开一个简单的设置选项。

并不代表你点击确定就可以了,点击选项按钮。

现在你明白为什么要使用“标题1、标题2、标题3”来框定标题了吧。既然现在知道了,就不要把“标题1、标题2、标题3”用到其他内容上面去了,否则生成的目录会出错。如果你有4层目录,可以在“标题4”后面填写“4”。

下面就可以连续点击确定了,看看效果吧。

没错,上面的1.1.1是故意弄错的,是为了下面演示更新目录准备的。

3、更新目录

如果你在文章中修改了目录结构,或者页码有所变化,就需要更新目录(页码变化后,目录不会自己更新,要你手动更新一次)。

上面1.1.1是因为我把它设置为了“标题1”,所以往前突出,现在我把它设置为“标题2”,然后进行调整。

点击“更新目录”,选择“更新整个目录”来更新目录。

点击之后,你就发现,目录更新好了。

为了让目录更准确,建议等论文快定稿的时候再按这个方法生成目录,因为定稿之后,页码就不会变了。

4、调整目录格式

虽然目录比较特殊,但是它仍然是文本,可以全选,然后调整字体、段落。但是,我不建议这么去调整,因为目录是有自己的框定格式的。

你把光标定位在第一层目录和第二层目录时,右边的格式区域中被选择的格式是不一样的,按照前文提到过的方法,去修改目录1、目录2、目录3的格式。这样才是标准可靠的,你更新目录的时候,不会引起目录的格式错误。

如果你使用本文的方法过程中遇到什么问题,请点击下方的“阅读原文”,查看方法中的一些更新,或给我留言。

2015-04-12