文件连续体理论模型及其解释

面对电子文件的挑战,以澳大利亚档案学者佛兰克·阿普沃德为代表,档案学界提出了一种新的称为“文件连续体理论”(Records Continuum)的文件运动理论,试图代替原来的文件生命周期理论。百度百科列了一节来介绍文件连续体理论,但档案学一词仅仅出现了一次。文件连续体理论是档案学理论的一次创新,但并不是真理。

天津师范大学吴莹用其硕士毕业论文《文件连续体理论研究》(2009)对文件连续体理论进行深入的解释。从中,我们获得了很多拥有的素材。

图1 文件运动理论模型

我在《档案学学科研究思维导图》中列举了档案学研究的一些点,然而它不是理论框架,只是思维导图,如果要从理论框架去看,我们必须从更为严谨的档案学理论体系,从文件作为档案学的逻辑起点[1],去构建整个档案学的理论系统。

图2 文件连续体理论模型

文件连续体本身是一整套完整的逻辑思维,(当然是有缺陷的,)在其模型中,有“轴”和“维”两个概念,轴基本框定了对象,而维基本框定了层次。

图3 文件连续体理论模型的中文版

在 文件连续体模型张,轴是没有方向的(其方向性被隐藏在维中),维并非是其文字所在的象限,而是以环的形式存在,这也就意味着,外面的维将包含里面的维,第 四维(多元记忆维)将包含第三维(组织维)。在每一个维中,轴被切割为四段,每一段(不存在包含关系)在其维拥有存在价值,例如证据轴,其依次是:轨迹 (痕迹、足迹)、凭证(证据)、机构记忆(个人记忆和集体记忆)、社会记忆。虽然他们存在“不包含”关系,但实际上,更高维的轴上价值可能比低于它所在维 的轴上价值更广泛,从实体概念上可能包含在其中。

对于“轴”和“维”的解释有很多,国内也有很多学者对此研究,并提出了自己的看法,从某种意义上讲,这种探讨只是在某一个点上试图弥补佛兰克·阿普沃德理论的不能解释之处,希望能够一而概之。

表1 文件连续体理论轴解释

表2 文件连续体理论维解释

虽然文件连续体理论非常庞大,并试图解释文件运动的一切,但实际上这种解释过于形象化,就其模型而言,很容易让人找到破绽。有学者试图通过文件连续体理论来创新文档管理工作[2], 但实际上这样的构建是徒劳的。文件连续体理论更像是对文档管理理论的总结性拨乱反正式的画地为牢,而非为实践做准备的创新概念。能够在实践领域发挥作用 的,仍然是OA办公系统为代表的文件生命周期理论,文件连续体理论试图构建基于整个人类社会所有文件、知识和信息的统一体,这种野心过于急切。

虽然在某种程度上,文件连续体提醒人们,这个社会的基本规律之一(文件运动规律)必须将由更富公权力的机构来构建更为庞大和可靠的系统,然而这可能是在后多年后,直到整个世界都以科幻片的形式在旋转之时。但我相信,这毕竟是一个方向。

[1] 胡鸿杰.化腐朽为神奇:中国档案学评析
[2] 基于文件连续体理论的人事档案管理模式创新

2014-11-22